大额转账被监管了,我们应该怎么做?

  7月1日,河北省全面开展大额现金管理试点工作,针对对公对私账户在管理起点金额以上的个人客户,只要依规履行登记义务,其存取行为及个人隐私受充分保护,正常的转账业务不会受到影响。那么,大额转账被监管了,我们应该怎么做?遇到必须大额转账的情况,还能正常转账吗?

大额转账被监管了,我们应该怎么做?

  我们应该怎么做?

  1、买卖交易。会计与公司老板、采购员、业务员等岗位多做交流沟通,买卖交易公户转款,避免使用现金或个人卡收付公司营业款项(零星的备用金除外)。

  2、工资发放。现阶段,银行公户发放工资是证明企业发放工资真实性的不二法宝,现金发放工资不可取(特殊情况建议原始附件做好说明),更要杜绝个人账户发放工资。

  3、制度健全。公司内部应建立支出报销制度,明确采购、费用等款项支付合同条款以及对公账户付款流程。

  4、渠道完善。财务应根据业务提供多元化的非现金对公账户收款渠道,满足销售业务需求。如POS机,扫码付,网银付等等。

  遇到问题,怎么办?

  1、那必须转大额现金,到底该咋办呢?

  正常交易就让转,就是被重点监管,税局和银行多几道手续,正常经营没啥怕的。

  2、那客户非要用个人账号转款到公司公账怎么办?

  如果是公对公交易,对方却以个人账号转款,那笔款可以退回给客户个人账户,并让客户用公户转过来。最好在交易前就讲明要公对公。注意最后在转账前提醒客户,用公账转款。

  如果客户非要用个人账户汇款,那么在用途里注明“代**公司付货款”,就符合法律法规,也是安全的。

  如果款项已经汇过来了,汇款单也没注明,你又不想给他退回去,跟客户协商一下,另开证明单即可。

  3、没办法,我们公司金额大,开票少,客户全是个人,还不让客户大额转账,那还能不能做生意了?

  没说不让转,是说要重点监控!确实会有很多公司,客户大部分是个人,例如传媒公司、餐饮公司、服装企业,不开票收入很多,资金来源也基本是个人。如果是实际业务的情况下,是没有影响的。怕的是你收了钱,却在账面上显示全都和生产经营无关,或者本来就跟生产经营无关,那套路就跟洗钱一样一样的好嘛!

  4、如果老板从企业借了很多款项,快到年底了,老板要把款还回来,可是超过20万就被监管了,那我一笔笔的还总可以吧,频率控制在几天一次比较合适?

  该还款就还啊,你们正常的业务往来怕什么呢?

  5、账面上挂着很多应收账款和其他应收款,老板一下子打给公司50万,说让把那些挂账想办法平掉,行不行啊?

  公司的应收账款凭啥用老板自己的银行还啊?这不明摆着告诉说你们公司的各种交易公私不分吗?何况还是大额的、高频的。

  如果你确实因为某些特殊原因款项都打给老板了,那么先梳理一下哪些是这种情况,把应该还的应收账款清单理出来,再找出相应的单据,资料,对应清账。

  总结,规范大额现金存取现管理制度,主要是减少存取现,都通过网上转账监控,取现必须登记。只要是交易正常,就是被重点监管,无非是税局和银行多几道手续的事,咱们正常经营没啥可怕!

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