每到逢年过节,老板或者公司都会忙着采购送礼等,各种餐费、采购商品的发票往会计那一扔,送礼的,请客吃饭的……都做招待费?那么,哪些能计入业务招待费?业务招待费税务筹划怎样做?
哪些能计入业务招待费
说到业务招待费,很多人感觉不就是吃吃喝喝的费用吗?那餐饮费是不是都是业务招待费呢?
1 因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支;
2 因企业生产经营需要赠送礼品的开支;
3 因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支;
4 因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
……
由此可看出,如果和企业的生产经营不直接相关,或者虽然相关,但并不针对特定的对象发生的,一般不构成业务招待费。
业务招待费税前扣除
我们知道了哪些可以计入业务招待费,但是税法上是有规定的,不是所有的招待费都可以税前扣除,业务招待费扣除是有比例限制的。
企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按发生额的60%扣除,最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰(千分之五)。
业务招待费视同销售的情况
送礼的话也会涉及到增值税视同销售的情况,很多朋友把视同销售搞不太明白,可以留心看一下。
单位或个体经营者的下列行为,视同销售货物:
1 将货物交付他人代销;
2 销售代销货物;
3 设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人,将其货物从一个机构移送其他机构用于销售,但相关机构设在同一县(市)的除外;
4 将自产或者委托加工的货物用于非增值税应税项目;
5 将自产、委托加工或购买的货物作为投资,提供给其他单位或个体经营者;
6 将自产、委托加工或购买的货物分配给股东或投资者;
7 将自产、委托加工的货物用于集体福利或个人消费;
8 将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人。
业务招待费税务筹划
由于业务宣传费的扣除额度有限,公司可以根据实际情况按宣传费的形式送礼。
1 宣传费额度更大:按照税法规定,业务宣传费的扣除限额为销售(营业)收入的15%(特定行业为30%),是业务招待费的30倍(特定行业的60倍),具有更大的限额空间。
2 促进业务的宣传:业务招待费的目的是通过开展必要的招待活动,以达到维护企业与客户的关系与形象,从而促进销售,然而,业务宣传费也具有与此类似的动机。
3 有效节税:如果能够有效搭配,业务招待费与业务宣传费之间的开支,将会起到很好的节税作用。 如果企业将赠送的烟酒、茶叶等改为赠送自行生产或委托加工的产品,这些礼品不仅起到了推广宣传的作用,也可作为业务宣传费列支。
除了上述的业务招待费以外,还有福利费、职工教育经费、差旅费、培训费等各项费用,我们申报的各项费用通过金三大数据与企业所得税汇算清缴税前扣除比例进行比对,只要超出范围,就会被列入稽查的重点,所以大家在报税的时候一定要先自行检查,避免不必要的风险。