哪些收据可以入账?

  收据作为商业活动中普遍存在的一种票据(原始凭据),运用还是很广泛的,一般没有使用发票的场合,都会用收据代替。

哪些收据可以入账?

  一、那么收据是否可以入账呢?

  除了发票以外的任何收据都是“白条”,都不能作为合法的财务凭据入账,其实这需要分情况。一般来说收据有两类:内部收据和外部收据。

  内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,这时的自制收据对内是合法的凭据,可以作为成本费用入账。

  外部收据是单位发生的业务往来,但是因为涉及到税务问题,所以一般情况下,企业在收付款时使用的自制收据,就和日常所说的“白条”没有差别,就不可以作为凭据入账了。

  二、哪些发票可以入账?

  1.首先需要纠正一下,题中所谓的“发票”,其实是票据的意思。

  发票是“发货时的票据”。企业发货时的票据有多种,如销售单、出库单、销售收款单、销售发票等,在我国发票专指销售发票。发票是一种法定票据,是由国家税务总局统一制定款式、或由国家税务总局统一监控的销售凭证。

  由于发票在企业原始凭证中具有重要作用,一般企业老板往往将原始凭证统称为“发票”。所以在本文中,“发票”其实是票据的意思,也就是会计上的原始凭证。这些原始凭证,其表现形式除了发票之外,还有出入库单据、销售清单、工资表、汇总表、合同书等形式。

  2.只要是企业经济业务所产生的发票(票据)都可以入账,也都应该入账

  如前所述,有些老板问哪些发票可以入账,原则上说,都可以入账。我们回答都可以入账,是有这么个前提,即默认老板所问的可以入账的发票,都是其企业经营过程中所产生的票据。试想,不是其经营业务所产生的票据,他又何以来问我能否入账呢?

  进一步说,企业经营过程中所产生的票据,不但可以入账,而且应该入账,不能不入账,否则,不就是做假账了么?而做假账是违法的。

  3.可以入账的发票(票据)类型列举

  企业做账用的发票(票据),包括采购发票(发票联)、入库单(验收单)、付款单据、采购合同、销售发票(记账联)、出库单、销售单、收款单据、销售合同、费用报销单(原始凭证汇总表)、差旅费报销单(原始凭证汇总表)、工资汇总表、支票头、收款收据、借款单、盘点报告、会议记录、记账说明等。

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