公司注册无小事,你知道要注意什么吗?

注册公司对于任何一个创业这来说都是至关重要的问题,里面有很多的细节,很多的问题也需要注意。

公司注册无小事,你知道要注意什么吗?

如果这些问题没有解决好,你会发现对于整个项目的发展也会造成重大的障碍。

分享一个案例一位老板拿到了天使阶段的融资,金额将近 700 万。但是,在融资的过程中,投资人发现有一件事情,让投资人觉得有一点为难,这个公司在注册的时候呢,注册资金是 300 万。这 300 万的资金创业者是怎么解决的呢?创业者找了一个公司,帮其垫资 300 万。然后在这个资金到了公司账上以后,又由这个垫资公司把这 300 万抽走了。实际上这是一个什么样的行为?这是一个抽逃注册资本的行为。因此就给投资方造成了一个比较大的障碍,甚至一度都影响到了融资的进度。所以小编刚才说公司注册无小事,小编就把公司注册过程中需要注意的问题,需要解决的问题,需要规避的坑,一一讲分享给大家。

先讲第一个问题,要创业,首先就要注册公司,究竟应该注册一个什么样的公司。公司是有不同的类型,大家也可能听过有限责任公司,股份有限公司,有限公司,合伙企业,个体工商户,等等有很多的类型。不同类型的公司,他有不同的用途,他有不同的特征,他有不同的性质。在创业的不同阶段,往往可能会用到不同性质的公司。对于大多数的初创项目来说,注册的公司通常是什么呢?——有限责任公司。什么叫有限责任公司?股东以出资额为限,对公司的债务承担责任。公司以资产为限,对公司的债务承担责任。这就是有限责任公司。有限责任公司的好处。

有许多创业者有这样的疑惑,我能不能不注册有限责任公司,我直接注册个有限合伙企业,或者我注册个股份有限公司呢?

小编的回答是可以的。但建议不要这么做。因为后面这两种公司形式,也就是合伙企业或者股份有限公司等其他法人实体。那些法人实体,不适合初创项目进行经营以及进行资本运作。可以这么说,基本上绝大多数的创业项目都是从有限责任公司开始的。因为这种公司形式有利于项目的经营,有利于拿到融资,有利于投资人投资公司,而其他的公司形式就达不到这样一个效果。

相信有一些人,他可能会有一个特殊的身份。即他具有外籍的身份,不是中华人民共和国国籍,所以呢,他如果进行创业应该组织个什么样的公司呢?一般来说他这种身份要注册公司,就只能注册一个外商投资企业。而外商投资企业,一方面注册的工商流程比较复杂,另一方面是不便于拿融资的。因为你拿了融资,也就意味着很可能要进行海外上市,不能在国内上市。如果你是一个外籍的人,外籍的华人,如果在中国进行创业,建议是你也注册一个有限责任公司。并采取股权代持的方式来解决你的身份问题。

总结一下就是,如果要创业,如果要注册公司,那么第一选择就是注册一个有限责任公司。

第二个,也就是公司的名字和公司的商标之间的关系。确定了公司的性质和形式,那么注册公司,公司就必须有名字。起一个好听的公司名字是所有的注册公司的人都希望能够做到的。但是会发现好听的公司的名字基本上都被别人注册过了。因为公司注册的人太多了,所以只能想一个相对比较生僻或者比较复杂的公司名字。基本来说,所有的创业公司最终都会注册一个商标。原因就是商标是全国范围内适用的,而公司的名字,如果不是在国家工商总局注册的,那么你注册的公司名字也仅局限于你所在的城市。比如你在北京注册了一个北京某某有限公司,那么这个公司的名字其实局限于在北京这个范围内。别人呢在上海也可以注册一个上海某某有限公司。因此创业者就希望自己公司的名字不能随便被别人用,而又做不到在全国所有的省市都注册一个公司,那么怎么办?建议可以考虑用商标来解决这个问题。也就是说在注册公司名字的时候,考虑只要条件允许,就把公司的名字和你公司注册的商标相结合,因为商标是全国通用的。所以如果将公司的名字注册为商标,也就意味着别人在别的城市不能用这个公司的名字注册公司了。

第三个问题,来讲一下公司注册的时候股东人数的问题。有的创业项目刚开始,它的股东人数就比较多。甚至有的刚开始就有八个人,九个人甚至十个人。这种情况下,是不是应该把这些股东都作为公司的工商注册股东出现呢?同样,如果说创业者在组建团队的时候,由于团队不完善,也许只有这个牵头人自己能成为公司的股东,那是不是就必须要等着其他人都到位以后再去注册公司呢?

第一,公司刚开始注册的时候,工商注册的股东人数一定不能多,一定要限制在合理的范围内,比较少的人数范围内。

第二,创业者也不需要等着股东人数都完备了,再去注册公司。比如现在创业者自己在牵头做一个项目,找的那两个合伙人或三个合伙人都不确定,那这种情况下,是不是要等着那三个人都确定以后,再去注册一个私人的公司呢?这是不必要的,而且是会很耽误事情的。原因就在于创业者很可能这个时候就已经在谈融资了,投资人也在准备投资了,结果自己的公司还没有注册下来,所以这种情况下该怎么办?如果确定要做这个项目,哪怕现在只有创业者一个人,创业者也可以去注册一个一人有限责任公司。其他合伙人加入了,再把他们变为工商注册的股东。

讲完了公司股东人数再说下第四个问题那就是关于公司注册资本。前面的时候讲到那个案例,就是因为公司的注册资本出了问题。关于公司注册资本,创业者在注册的时候,应该注意到哪些问题?很多创业者特别容易犯错误,甚至造成重大损失的地方是哪里。首先创业的小伙伴们都知道现在公司注册都实行认缴制了,也就是说不需要立即把注册资本实缴了。所谓的实缴就是说如果注册 100 万的注册资本,就需要实实在在在公司账户里面存进去 100 万块钱。而认缴是注册资本 100 万,不需要实际把 100 万存到公司账户里面去。因为实行了认缴制给很多创业者造成了一个误区,这个误区就是反正不需要实缴了,就可以把注册资本弄得高高的,我就注册个 1000 万,甚至一个亿的注册资本。这是一个严重的误区,也是一个非常严重的错误,甚至有可能要付出严重的代价。因为认缴了并不等于永远不需要实缴。认缴了不等于没有实际出资的任务了。实际上认缴以后仍然需要实际出资,只是看公司的经营状态。如果公司清算注销时,没有外面负债,那么没有实缴还可以谅解,还可以不承担责任。反之,如果你公司进行清算注销的时候,对外面负有外债,没有把外债偿还完,那么公司的债权人是可以要求公司的股东,按照应该实缴的金额去承担所谓的责任。所醒创业小伙伴一定要记住,注册资本不是越大越好,而且对于有商业经验的人都知道,注册资本与公司的实力是没有任何直接关系。创业小伙伴也不用担心,投资人不会因为你公司注册资本低而不投资于你。投资人投资于这个项目,绝对不是因为注册资本高,而是因为项目本身好。有的朋友会问,是不是把注册资本搞得越低越好呢?其实公司注册资本过低也不好。比如说注册一个注册资本是 1 万块钱的公司,其实这样也不好。因为,当公司经营发展起来以后,到了一定的阶段,注册资本是需要增加的,尤其是在公司上市之前,公司注册资本如果只是 1 万块钱,其实也是不合适的。作为一个初创公司,注册资本在一个什么样的范围内更好呢?建议通常是在 10 万到 100 万之间,认为是一个比较合适的区间。具体要根据这个项目本身的特点,以及自己的经济实力来作出决定。如果创业者认为,一旦公司出问题,自己拿不出 100 万,那就不要注册个 100 万的了,注册个 10 万块钱的就可以了。

讲完公司的注册资本,再说一下公司的出资形式。按照公司法的规定,公司的出资形式是有很多种的。比如说货币出资,知识产权出资,实物出资,劳务出资等等,有很多的形式。而根据经验,能够用到的在今天这个创业时代,一个创业公司,他能够用到的出资形式一般有三种。第一种,货币出资。这个就不用说了,前面已经讲过了。那么第二种,知识产权处置,要给大家讲一下。知识产权出资需要注意的问题是什么?国家出了一个规定,知识产权出资需要交所得税。这给很多希望以知识产权作为出资形式的创业者造成了很大的障碍。但是这个税收的规定是存在的,所以提醒各位创业者就需要去解决这个问题。一种方式就是,虽然在创始人中,有人是以知识产权出资,但是在公司注册的过程中,并不以知识产权作为出资的形式,这个知识产权的出资作为以创业者一个内部约定的方式来出现,在工商里面仍然以货币出资的方式来出现。同样有的合伙人是以他的劳务作为出资的形式建议不要把劳务作为出资的形式,因为工商的程序会变得比较复杂。人为其实也是可以通过内部约定的方式来解决劳务出资的问题,而在工商登记里面还会以货币的方式来进行出资。因为反正也是认缴制,只要不把注册资本搞得过高,那么以认缴的方式来解决出资就可以。所以总结一下关于出资形式,如果合伙人之间是以非货币的方式进行出资,建议通常情况下是以内部协议约定的方式来解决这个问题。而在工商,在对外的时候,还是可以以货币出资的方式来解决出资。

接下来讲一下公司注册地址的话题。公司注册地址对于非北京上海这样的城市其实不是什么问题,因为它很容易找到注册地址。而对于北京上海这种一线城市,找一个公司注册地址是比较费劲的。因为这些城市有一个特别的规定,特别是北京,它要求公司注册地址必须是办公的地址。换句话说,必须是办公用房的地址,而不能是住宅的地址。对于北京这样的城市来说,注册公司的人非常非常多,公司的注册地址,办公地址是非常有限的。而那些符合办公条件的,能够提供办公地址的地方,它通常的价格又是比较高的,租金也是比较高的。因此对于很多初创公司来说,是没有实力去租一个写字楼来注册一个公司,那么怎么办?这就会出现所谓的虚拟公司注册地址问题。很多的初创公司也是通过这种方式来解决的。虚拟地址有什么需要注意的问题呢?那就是有一些虚拟地址是不能有一些特殊的经营的。有些虚拟地址是不能满足一定的税收要求的。所以说这种情况下,作为一个创业项目,在注册公司的时候,就需要考虑到创业项目特点,这些虚拟的地址能不能满足创业者的要求。如果不能满足,那不好意思,就只能找一个办公地址,实际的办公地址来注册你的公司了。

关于公司注册地址还有另外一个问题,就是经常会出现注册地址与创业者的实际办公地址不一致的问题。这在公司法上,在工商注册里面其实是一个违规的行为。但是实践中,这又是一个普遍的行为,所以创业者要尽可能地实现注册地址和自己的办公地址是一致。如果实在实现不了,在工商部门查询的时候,创业者要进行积极的沟通,一般来说也是能够解决的。

最后来讲一下关于公司注册的时候税收优惠的问题。实际上从税法的角度来说,从公司法的角度来说,在任何地方注册公司,该缴纳的税费都应该去缴纳的。但是者总会有一些特殊的情况出现,这个特殊情况就是在一些地方,它会有一些税收优惠,在一些注册地址也会有一些税收优惠。比如北京,你在远郊区注册,就有可能比在市区内注册享受到一些税收优惠。尤其在搭建股权激励平台,设立期权池的时候,又或者在准备资本套现的时候,创业者是可以考虑在那些有税收优惠的地方,通常是那些比较偏僻的地方,来设立公司的法人实体,来设立的合伙企业,实现税收优惠的目的。

从公司注册的形式,公司的股东人数,公司的名字和商标,公司的注册资本,公司的出资形式,以及公司的注册地址和税收优惠,给大家讲了公司注册过程中需要注意的一些核心的问题。这些问题创业者注意了并且解决好了,就能注册一个好的公司。

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